Privatlivspolitik

01Hvem vi er

PazaWise er en AI-CFO til nordiske og europæiske virksomheder, drevet af Depaza AB. For de personoplysninger, der er beskrevet i denne politik, er Depaza AB dataansvarlig. Du kan altid kontakte vores privacy-team på privacy@pazawise.com.

02Hvilke data vi indsamler

Vi indsamler kun det, vi har brug for, for at drive PazaWise, forbinde den til dit regnskabssystem og fakturere korrekt:

• Kontodata: dit navn, din arbejdsmail og, hvis du opretter en, en adgangskode, sammen med den virksomhedsprofil, du opretter.
• Finans- og regnskabsdata: posteringer, fakturaer, banktransaktioner, momsoplysninger og rapporter, som vi læser fra de regnskabssystemer og bankfeeds, du forbinder — E-conomic, Dinero, Xero, QuickBooks og PSD2-bankfeeds.
• Indhold, du indsender: de spørgsmål, du stiller på almindeligt dansk eller engelsk, og dokumenter som leverandørfakturaer og kvitteringer, du uploader til automatisk læsning, kategorisering og bogføring.
• Forbrugs- og tekniske data: de forespørgsler, simuleringer og fakturamængder, vi måler til dit abonnement, plus almindelige request-logs (IP-adresse, tidsstempel, browser), der er nødvendige for sikkerhed og forebyggelse af misbrug.
• Faktureringsdata: håndteres af vores betalingsudbyder. Vi gemmer dit abonnement, status og det minimum, der skal til for at udstede fakturaer — vi ser eller gemmer aldrig fulde kortnumre.

03Rollerne som dataansvarlig og databehandler

For dine konto-, login- og faktureringsdata er Depaza AB dataansvarlig. For de finansielle data i dine forbundne regnskabssystemer — som kan indeholde personoplysninger om dine egne kunder, leverandører og medarbejdere — forbliver du dataansvarlig, og PazaWise fungerer som din databehandler, der kun behandler disse data efter din dokumenterede instruks.

En databehandleraftale (DPA) regulerer dette forhold og kan rekvireres.

04Sådan bruger vi dine data

Vi behandler dine data for at levere den tjeneste, du har bedt om — besvare dine finansielle spørgsmål, automatisere fakturaer, køre simuleringer, sende alarmer og generere rapporter — og for at autentificere dig, måle forbrug, fakturere dig, holde tjenesten sikker og overholde retlige forpligtelser. Retsgrundlaget er opfyldelse af vores aftale med dig, vores legitime interesse i at drive en sikker og pålidelig tjeneste, dit samtykke hvor det kræves, og overholdelse af retlige forpligtelser såsom bogføringsloven.

05Forbindelse til dine regnskabssystemer og bankfeeds

Når du forbinder E-conomic, Dinero, Xero, QuickBooks eller et PSD2-bankfeed, giver du PazaWise tilladelse til at læse de finansielle data, der er nødvendige for at besvare dine spørgsmål og automatisere din bogføring. Vi anmoder om den snævrest mulige adgang, der får hver funktion til at virke, og fakturaposteringer forberedes til din gennemgang frem for at blive bogført i det skjulte. Du kan afbryde enhver integration når som helst i dine indstillinger, hvilket standser al videre synkronisering.

06Sådan behandler AI dine data

Dine spørgsmål, dokumenter og finansielle data behandles af AI-modeller for at generere svar, kategorisere transaktioner, køre what-if-simuleringer og udarbejde rapporter. Disse modeller kører udelukkende på europæisk infrastruktur — dit indhold sendes aldrig til udbydere uden for EU og sælges aldrig.

Vi bruger ikke dine finansielle data til at træne fælles modeller uden din udtrykkelige accept; enterprise-aftaler er som udgangspunkt undtaget. AI-output er beslutningsstøtte: posteringer, tal og rapporter er altid dine at gennemgå, før du forlader dig på dem.

07Hvor dine data ligger

Alt, der driver PazaWise — applikationsservere, databaser og AI-modellerne — hostes inden for EU. Vi overfører ikke dit indhold til tredjelande til behandling. Hvor en strengt nødvendig understøttende tjeneste, såsom betalingsbehandling eller transaktionsmails, involverer en udbyder uden for EU, bruger vi udbydere, der tilbyder EU-dataresidens og passende garantier såsom EU-standardkontraktbestemmelser (SCC). Vores aktuelle liste over underdatabehandlere kan rekvireres og holdes opdateret.

08Sådan holder vi dine data sikre

Vi beskytter dine data med kryptering under overførsel (TLS 1.3) og i hvile (AES-256), stram adgangsstyring, netværksisolation og løbende overvågning. Vores medarbejderes adgang til kundedata er begrænset til det, der er nødvendigt for at drive og supportere tjenesten, og enhver sådan adgang logges.

09Opbevaring

Vi opbevarer konto- og finansdata, så længe din konto er aktiv, så PazaWise fungerer, som du forventer. Du kan slette uploadede dokumenter og afbryde integrationer når som helst, og du kan bede os om at slette din konto og de tilknyttede personoplysninger. Vi opbevarer det minimum af fakturerings- og bogføringsdata, som gældende lovgivning kræver.

10Cookies

Vi bruger et lille antal strengt nødvendige cookies: en session-cookie, der holder dig logget ind, og en cookie, der husker dit sprogvalg. Vi bruger ikke annonce- eller cross-site-tracking-cookies.

11Dine rettigheder

Efter GDPR har du ret til indsigt i, berigtigelse, udlevering, begrænsning og sletning af dine personoplysninger samt ret til at gøre indsigelse mod visse behandlinger. For at udøve nogen af disse rettigheder kan du skrive til os, og vi svarer inden for den lovbestemte frist. Du har også ret til at indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed (i Danmark Datatilsynet).

12Ændringer af denne politik

Hvis vi foretager væsentlige ændringer, opdaterer vi denne side og datoen "sidst opdateret" ovenfor. Fortsat brug af PazaWise efter en ændring betyder, at du accepterer den opdaterede politik.

13En bemærkning om denne skabelon

PazaWise er et demonstrationsprodukt, og denne politik er en skabelon skrevet til illustration. Den er ikke juridisk rådgivning — før du forlader dig på den, bør den gennemgås i forhold til dine konkrete behandlingsaktiviteter og lokale krav.